Wartości w rekordzie, które nie stanowią części klucza rekordu, nie powinny znajdować się w danej tabeli. Ogólnie w każdym przypadku, w którym zawartość grupy pól może dotyczyć więcej niż jednego rekordu w tabeli, należy rozważyć umieszczenie tych pól w osobnej tabeli.

Na przykład w tabeli Rekrutacja pracowników można uwzględnić nazwę i adres uniwersytetu kandydata. Ale do wysyłek grupowych potrzebna jest pełna lista uniwersytetów. Jeśli informacje o uniwersytetach są przechowywane w tabeli Kandydaci, nie można utworzyć listy uniwersytetów bez bieżących kandydatów. Należy utworzyć osobną tabelę Uniwersytety i połączyć ją z tabelą Kandydaci za pomocą klucza kodu uniwersytetu.