Wartości w rekordzie, które nie stanowią części klucza rekordu, nie powinny znajdować się w danej tabeli. Ogólnie w każdym przypadku, w którym zawartość grupy pól może dotyczyć więcej niż jednego rekordu w tabeli, należy rozważyć umieszczenie tych pól w osobnej tabeli. Na przykład w tabeli Rekrutacja pracowników można uwzględnić nazwę i adres uniwersytetu kandydata. Ale
Rekordy nie powinny zależeć od niczego innego niż klucz podstawowy tabeli (jeśli jest to niezbędne, klucza złożonego). Rozważmy na przykład adres klienta w systemie księgowym. Adres jest potrzebny w tabeli Klienci, ale także w tabelach Zamówienia, Wysyłka, Faktury, Rozrachunki z odbiorcami i Pobory należności. Zamiast przechowywać adres klienta w osobnym wpisie w każdej z tych
Nie należy używać wielu pól w jednej tabeli do przechowywania podobnych danych. Na przykład aby można było śledzić pozycję magazynową mogącą pochodzić z dwóch źródeł, rekord magazynu może zawierać pola na kod pierwszego dostawcy i na kod drugiego dostawcy. Co się stanie po dodaniu trzeciego dostawcy? Dodanie pola nie jest rozwiązaniem. Wymagałoby zmodyfikowania programu i
Normalizacja to proces organizowania danych w bazie danych. Obejmuje to tworzenie tabel i ustanawianie relacji między tymi tabelami zgodnie z regułami opracowanymi w celu zarówno ochrony danych, jak i zapewnienia większej elastyczności bazy danych przez wyeliminowanie nadmiarowości i niespójnych zależności. Nadmiarowe dane zajmują dodatkowe miejsce na dysku i przyczyniają się do problemów z konserwacją. Gdy